Простыми словами, WBS — это перечень работ, которые выполняет команда, чтобы достичь цели проекта. Декомпозируют обычно большие рабочие задачи — создать сайт, разработать программу лояльности, запустить корпоративное медиа. Но и более мелкие задачи тоже поддаются декомпозиции — разделить на малые части можно даже задачу по написанию статьи. Декомпозицию используют все, даже если делают это неосознанно.
- Декомпозиция — это формальный метод планирования.
- В этом может помочь модель WBS, она же структурная декомпозиция работ.
- Под пакетом работ понимается комплекс работ, сгруппированных по заданным критериям.
- Этот же уровень называется уровнем задания или конкретных действий.
- Реализация метода структурной декомпозиции WBS займёт довольно много времени, поскольку потребуется пошагово отразить выполнение большого проекта.
- Например, на блоки, состоящие из задач, а задачи, в свою очередь, делятся на подзадачи.
Это упрощает оценку процента выполнения и дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. Структурная декомпозиция работ (СДР или WBS – Work Breakdown Structure) – это представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции. СДР предназначена для детального планирования, оценки стоимости и обеспечения персональной ответственности исполнителей. Инструмент направлен на детальное планирование, оценку стоимости, определение и распределение персональной ответственности исполнителей и т. – то есть, на основные работы и результаты, определяющие содержание проекта. Предварительный список результатов, пакетов работ, разбитый на задачи и ответственных, скорректируется после обсуждения с командой.
Это самые важные этапы — те, что были определены на предыдущем шаге. Для каждого блока нужно прописать результат — чего нужно достичь на этом этапе. Например, на этапе составления технического задания — получить документ, описывающий требования к сайту. Это значит, что у каждого подпункта должен быть только один «родительский» пункт.
Шаг 4 Распределить Пакеты Работ На Управляемые Задачи И Распределить Задачи
Чтобы создать WBS, нужно ориентироваться на нужды и специфику конкретного проекта. Волшебной таблетки или универсальной формулы нет. Но за основу можно взять 6 шагов из нашей статьи. У меня есть определенная бумажная работа по этим участникам. Так, мне нужно разослать приглашения и получить подтверждения участия от партнеров.
На самом деле структура уровней декомпозиции зависит от того, над какой задачей вы работаете. Нужно искать золотую середину — когда список задач не перегружен и каждый человек понимает, что ему нужно сделать для общей цели. Её используют в управлении любыми проектами. Их обычно разделяют на множество задач, которые связаны между собой. В больших проектах могут быть сотни и тысячи задач, над которыми работают разные исполнители. Декомпозировать можно что угодно, потому что любой процесс можно разбить на шаги.
Все входные элементы должны исходить от чего-то внутри проекта или из внешнего источника. Все выходные элементы должны либо быть переданы в другую элементарную работу проекта, либо непосредственно являться частью результатов проекта. Я не думаю, что в мире много менеджеров проектов, которые не используют термины »задание«, »конкретные действия« и »элементарная работа« как взаимозаменяемые. Поэтому меня всегда несколько огорчало, что »Руководство« пытается провести это необязательное разграничение. Большинство менеджеров проектов составляет WBS, исходя из этих позиций, поэтому попытки ввести дополнительные разграничения могут привести к неразберихе. Подготовку структуры декомпозиции работ (WBS) можно считать законченной, когда определены мелкие индивидуальные части (элементарные) работы.
Что Такое Структурная Декомпозиция Работ
На этом этапе определяют, к какому результату нужно прийти. Желательно сразу прописать чёткие цели проекта — например, «создать сайт компании с каталогом товаров и корзиной для покупок». Верхние блоки должны быть равнозначными и автономными. Сверху располагают главные этапы работы над проектом. У каждого из них должны быть свои исходные данные и измеримый результат.
Этот же уровень называется уровнем задания или конкретных действий. Хотя объем работ в рамках проекта создания двигателя ракеты-носителя был весьма и весьма значителен, речь идет лишь о малой части программы »Аполлон«. Поэтому в зависимости от места, занимаемого в иерархии руководителем какой-либо части программы, мы можем считать его менеджером программы, менеджером проекта или даже менеджером подпроекта. Успешная реализация любого из проектов, следующих методу шести сигм (Six Sigma), зависит от возможности профессионалов разбить проект на более мелкие, измеримые подпроекты.
Декомпозиция — это формальный метод планирования. Он работает в первую очередь с содержанием самих задач, но не с их исполнителями. Особенно это касается творческих проектов, в которых очень многое зависит непосредственно от команды. При работе над большим проектом все команду придется разбивать на отдельные подгруппы, каждая из которых будет заниматься своей частью. В противном случае достижение общей цели будет трудным, а командная деятельность — неэффективной. Но и при параллельной работе возникает необходимость контролировать их.
Включаем Работы, Непосредственно Влияющие На Достижение Цели
Принципы WBS — это правила разборки проекта на части. WBS применяют, в целях оперативного получения данных об объеме предстоящих работ. Это нужно, чтобы максимально точно оценить время, затраты и денежное выражение проекта. На практике в процессе формирования Work Breakdown Structure нужно уметь правильно поставить вопросы и грамотно организовать процесс структуризации. Для этого на первоначальном этапе предлагаются различные алгоритмические варианты, которые описывают нисходящий метод создания СДР.
Проекты, цели и задачи тоже можно представить в виде процессов и поделить на этапы. Мы расскажем об объектах декомпозиции, о которых говорят чаще всего. В идеале декомпозиция должна привести к перечню задач, которые уже нельзя логически разделить на подзадачи.
Результат применения метода WBS практически всегда визуализируют — создают схему, отражающую иерархию решаемых задач. Используются разные практические средства визуализации. Остановимся на наиболее популярных решениях.
Другая стратегия основана не на логическом разделении общего на частные элементы, а на числовом подходе. Работает она только с проектами и целями, которые можно измерить, — например, «увеличить за год количество подписчиков с 200 тысяч до 1 миллиона» и т.д. Здесь за общую цель берется конкретный числовой показатель, который хронологически разделяется на несколько частей, каждая из которых должна быть достигнута за определенный срок. Сложные проекты необходимо разбивать на этапы в соответствии с иерархией задач.
Как Сделать Декомпозицию?
Чтобы спланировать проект, необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, т. Для этого и используется структура декомпозиции работ (СДР, или Work Breakdown Structure, WBS). СДР является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые пакеты работ.
Поэтому WBS — это всегда жесткая структура с понятными уровнями детализации от общего к частному. Создать иерархическую таблицу можно в Excel или в «Google Таблицах» — сервисе для работы с онлайн-таблицами. Третий шаг сводится к выделению основных этапов. Каждый блок должен иметь определённый результат. Например, на этапе формирования техзадания — создать документ, который описывает требования к сайту.
Что Такое Иерархическая Структура Работ И Как С Её Помощью Эффективно Реализовать Проект
Без договора и закрывающих не получится точно, какими они будут — это вопрос на попозже. Никакой проект не застрахован от влияния внешних факторов. Декомпозируя цель, сложно предусмотреть все форс-мажорные ситуации — можно лишь в какой-то мере снизить их воздействие на реализацию целей. На ней тоже можно показать даты начала и окончания задачи, её длительность и оставшееся на выполнение время.
Как Создать Иср
Например, если директор хочет занять 20% рынка в Москве, он может поставить цели отделам маркетинга, продаж и производства. Менеджеры часто сталкиваются с тем, что проект отнимает, например, четыре месяца вместо запланированных двух. Это может происходить среди прочего из-за неправильной оценки времени, которое понадобится на задачи. При использовании этой стратегии основная цель проходит несколько структурная декомпозиция проекта итераций, в каждой из которых выделяется и выполняется одна из конкретных задач, необходимых для ее достижения. В случае, если основная цель меняется, такой подход позволяет гибко среагировать на эти изменения без значительных и бесполезных затрат ресурсов. В декомпозиции нет строгих правил, она осуществляется в соответствии с целями, потребностями и ресурсами конкретного проекта.
Декомпозиция позволяет сразу распределить задачи по подгруппам, назначить ответственных за их выполнение, тем самым повысив общую эффективность команды. Визуально декомпозировать проект можно в любом графическом редакторе. Но есть и более удобные инструменты — например, в том же Microsoft Excel или Google Таблицах присутствует отдельная функция для построения диаграмм. С ее помощью можно настроить визуализацию Ганта.
В то же время есть и объективные ограничения, связанные прежде всего с формализованным характером декомпозиции, ее зависимостью от четких определений. Декомпозируя общую цель на более мелкие задачи, https://deveducation.com/ вы понимаете, что именно нужно сделать для ее достижения. Декомпозиция вносит в работу конкретику, детализирует этапы работы, позволяет оценить их с точки зрения затрат и получаемого результата.